Muitas vezes quando uma pessoa deseja iniciar nos negócios, em algumas ocasiões não consegue interpretar adequadamente qual é a diferença entre determinados conceitos. 

Um exemplo é de custos e despesas. Embora possa ser interpretado como a mesma coisa, mas não são.

Mas, então, qual é a diferença entre o custo e a despesa?

Se você é micro e pequeno empreendedor ou quer começar a navegar pelo oceano do empreendedorismo a partir do zero, é de vital importância que você aprenda corretamente certas ideias e consiga entender suas diferenças.

Bom, é muito comum que algumas terminologias e o significado dado a elas sejam confundidos dentro do ambiente empreendedor. 

Por isso, a Academia Assaí vai explicar a diferença entre custo e despesa, além de exemplificar a temática buscando a distinção do que é custo e despesa fixas e variáveis. 

DIFERENÇAS ENTRE CUSTO E DESPESA

Além de se preocupar com a qualidade do seu produto ou serviço, existem conceitos que um novo empreendedor deve conhecer. 

Por exemplo, um micro ou pequeno empresário que desconhece os custos de sua empresa pode ganhar menos do que esperava e sofrer prejuízos, colocando em risco a sobrevivência de seu negócio.

As noções de custo e despesa são usadas de forma intercambiável, uma vez que ambas representam um desembolso de dinheiro em troca de um bem ou serviço adquirido (ou seja, pagamento). 

Contudo, na linguagem administrativa e contábil, essas duas palavras possuem significados diferentes, como veremos a seguir.

Por essas questões contábeis e administrativas, é importante diferenciar os custos das despesas, principalmente na hora de calcular o preço dos produtos finais do seu negócio.

Tanto os custos quanto às despesas possuem registro contábil próprio, pois os custos estão relacionados ao processo produtivo, enquanto as despesas estão ligadas às funções administrativas, financeiras e de vendas.

O QUE É CUSTO?

Para esclarecer, como dito inicialmente no tópico anterior, o custo refere-se ao conjunto de gastos para produzir um bem ou serviço, como matérias-primas, insumos, mão de obra, energia para movimentar máquinas, etc.

Assim, o custo inclui todos os elementos e despesas que acabam por fazer parte do produto final ou serviço prestado diretamente.

Em outras palavras, o custo é o investimento que uma empresa faz para produzir um bem e comercializá-lo.

O QUE É DESPESA?

Entende-se por despesa o conjunto de gastos destinados à distribuição ou comercialização do produto, e à administração e até manutenção da planta física da empresa.

Os gastos podem ser classificados como despesas que não podem ser identificadas diretamente no produto final porque não participaram de sua construção.

Em suma, os custos são aqueles pagamentos necessários para o funcionamento do circuito produtivo, ou seja, para poder produzir bens e serviços. 

Por outro lado, as despesas são os pagamentos de dívidas ou aquisições (aumentos de passivos) incorridos nas operações normais que acompanham a produção.

CUSTOS

• Estão relacionados aos custos de produção;
• São inventariáveis;
• Espera-se que eles tragam ganhos futuros, ou seja, eles se recuperam rapidamente;
• Matéria-prima, mão de obra direta, manutenção da fábrica, segurança industrial, etc.

DESPESAS 

• São deduzidas do resultado na demonstração do resultado;
• Estão relacionados a despesas não operacionais;
• Eles não são inventariáveis;
• Não trazem consigo lucros futuros, mas podem afetar a margem de sucesso do produto;
• Publicidade e propaganda, Marketing, treinamento de funcionários, aluguel de escritório, distribuição, etc.

Vamos imaginar que você possui uma empresa que fabrica e vende bolos. Para fazer seus bolos, você precisa comprar matéria-prima (farinha, ovos, açúcar, entre outras), usar máquinas especiais (que exigem manutenção e energia elétrica ) e mão de obra especializada. 

Todos esses fatores são considerados custos de produção dos bolos, pois são essenciais para a obtenção do produto, certo?

Em compensação, não basta fabricá-los: é preciso vender os produtos. Comercializá-los e realizar sua promoção para o público é etapa fundamental.

Para isso, a sua empresa pode contratar um distribuidor e uma agência de publicidade, por exemplo. 

Essas empresas secundárias cobram, logicamente, e o pagamento de seus serviços são considerados despesas: despesas de distribuição, despesas de marketing, publicidade e outras coisas mais. 

Agora que explicamos tim tim por tim tim sobre as diferenças entre custos e despesas, vamos elucidar mais algumas questões a respeito dos custos fixos e variáveis.

ANALISANDO AS DIFERENÇAS: CUSTOS FIXOS X VARIÁVEIS

Os custos fixos são aqueles que não dependem do volume de produção da empresa, nem se alteram com base nele, enquanto os custos variáveis se modificam de acordo com o nível de produção. 

Por serem  necessariamente necessários para a realização da atividade principal, não podem ser considerados despesas. 

Exemplo: o pagamento do aluguel de um local que você instalará o seu negócio de confeitaria. Isto será um custo constante e fixo, independente do nível de produção. 
 
Já dentre os custos variáveis ​​mais comuns você terá os insumos, como água, a linha e os botões do seu uniforme ou cacau para fazer chocolates. 

Um exemplo é a matéria-prima. Se o seu produto for um bolo de confeiteiro, quanto mais produzirmos, mais farinha precisará. Caso você reduza a produção, vai necessitar de menos farinha e os seus custos variáveis ​​diminuirão.
 
No fim das contas, depois da leitura deste conteúdo você já pode dizer que despesas e custos não são os mesmos conceitos!

Embora sejam concepções que podem ser fáceis de confundir, elas têm diferenças importantes para o seu empreendimento. 

Não ter clareza sobre eles pode fazer com que você gerencie mal a contabilidade da sua empresa e, como sabemos, isso pode desequilibrar suas finanças.

Ainda, essa análise mais assertiva vai permitir que você planeje ações futuras de forma objetiva sem comprometer a saúde financeira do seu empreendimento.

Sabemos que abrir um negócio ou fazer um empreendimento crescer são desafios que, muitas vezes, parecem difíceis de alcançar.

Todavia, o principal segredo para dar o primeiro passo na abertura do seu negócio ou se especializar é se capacitar!

E foi pensando nisso que a Academia Assaí criou uma plataforma de cursos gratuitos e online voltados para quem tem ou deseja abrir um negócio de alimentação. 

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