Tecnologia
3 recursos do whatsapp para fluxo de atendimento
Postado em: 12 de Dezembro de 2024 às 12:53 Por Redação
O WhatsApp se tornou uma ferramenta indispensável para quem trabalha com vendas, especialmente no ramo de alimentação.
Ele não é só um app de mensagens: é um canal de atendimento direto, rápido e prático para lidar com pedidos, dúvidas e até para fidelizar clientes.
Um dos recursos do WhatsApp mais úteis para empreendedores é a lista de transmissão. Com ela, você consegue enviar uma mesma mensagem para vários contatos ao mesmo tempo, mas sem criar um grupo.
Cada cliente recebe a mensagem individualmente, o que deixa o atendimento mais pessoal e profissional.
Como usar:
- Monte uma lista com clientes que já demonstraram interesse nos seus produtos (nada de sair enviando para quem não autorizou, ok?).
- Envie mensagens com novidades, promoções ou lembretes de datas especiais, como Natal e Ano Novo.
- Use textos curtos e diretos, e, se possível, inclua fotos ou vídeos atrativos dos seus pratos.
Exemplo:
"Oi, tudo bem? Já estamos aceitando encomendas para ceias de Natal! Confira nosso cardápio com preços especiais."
Mensagens automáticas: atendimento mais rápido e profissional
Outro recurso do WhatsApp super útil é a configuração de mensagens automáticas. Com ele, você pode criar respostas automáticas para quando não estiver disponível ou para informar algo importante logo no primeiro contato do cliente.
Como usar:
- No WhatsApp Business, acesse Configurações > Ferramentas de mensagem.
- Ative mensagens de ausência ou de boas-vindas e personalize o texto.
- Use essas mensagens para informar horários de atendimento ou como o cliente pode fazer pedidos.
Exemplo de mensagem de boas-vindas:
"Olá! Obrigado por entrar em contato. Nosso cardápio está disponível e você pode fazer seu pedido aqui. Responderemos em breve!"
Dica extra:
Se quiser agilizar ainda mais, crie respostas rápidas para perguntas comuns, como formas de pagamento ou entregas.
Etiquetas: organize seus pedidos e atendimentos
As etiquetas são um dos recursos do WhatsApp que ajudam muito a manter o fluxo de atendimento organizado, especialmente quando o volume de pedidos aumenta. Elas permitem que você categorize cada conversa, como "Pedido Novo", "Pagamento Pendente" ou "Entregue".
Como usar:
- No WhatsApp Business, selecione uma conversa, toque no menu e escolha "Adicionar etiqueta".
- Crie etiquetas personalizadas com cores diferentes para cada etapa do atendimento.
- Use as etiquetas para localizar rapidamente os pedidos que ainda precisam ser resolvidos.
Exemplo de categorias:
- Verde: "Pedidos confirmados".
- Amarelo: "Aguardando pagamento".
- Azul: "Pronto para entrega".
Essa organização evita confusões e ajuda você a garantir que nenhum cliente fique sem resposta.
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