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3 recursos do whatsapp para fluxo de atendimento

3 recursos do whatsapp para fluxo de atendimento

Postado em: 12 de Dezembro de 2024 às 12:53 Por Redação

O WhatsApp se tornou uma ferramenta indispensável para quem trabalha com vendas, especialmente no ramo de alimentação.

Ele não é só um app de mensagens: é um canal de atendimento direto, rápido e prático para lidar com pedidos, dúvidas e até para fidelizar clientes.

Um dos recursos do WhatsApp mais úteis para empreendedores é a lista de transmissão. Com ela, você consegue enviar uma mesma mensagem para vários contatos ao mesmo tempo, mas sem criar um grupo.

Cada cliente recebe a mensagem individualmente, o que deixa o atendimento mais pessoal e profissional.

Como usar:

  1. Monte uma lista com clientes que já demonstraram interesse nos seus produtos (nada de sair enviando para quem não autorizou, ok?).
  2. Envie mensagens com novidades, promoções ou lembretes de datas especiais, como Natal e Ano Novo.
  3. Use textos curtos e diretos, e, se possível, inclua fotos ou vídeos atrativos dos seus pratos.

Exemplo:
"Oi, tudo bem? Já estamos aceitando encomendas para ceias de Natal! Confira nosso cardápio com preços especiais."

3 recursos do whatsapp para fluxo de atendimento

Mensagens automáticas: atendimento mais rápido e profissional

Outro recurso do WhatsApp super útil é a configuração de mensagens automáticas. Com ele, você pode criar respostas automáticas para quando não estiver disponível ou para informar algo importante logo no primeiro contato do cliente.

Como usar:

  1. No WhatsApp Business, acesse Configurações > Ferramentas de mensagem.
  2. Ative mensagens de ausência ou de boas-vindas e personalize o texto.
  3. Use essas mensagens para informar horários de atendimento ou como o cliente pode fazer pedidos.

Exemplo de mensagem de boas-vindas:
"Olá! Obrigado por entrar em contato. Nosso cardápio está disponível e você pode fazer seu pedido aqui. Responderemos em breve!"

Dica extra:
Se quiser agilizar ainda mais, crie respostas rápidas para perguntas comuns, como formas de pagamento ou entregas.

Etiquetas: organize seus pedidos e atendimentos

As etiquetas são um dos recursos do WhatsApp que ajudam muito a manter o fluxo de atendimento organizado, especialmente quando o volume de pedidos aumenta. Elas permitem que você categorize cada conversa, como "Pedido Novo", "Pagamento Pendente" ou "Entregue".

Como usar:

  1. No WhatsApp Business, selecione uma conversa, toque no menu e escolha "Adicionar etiqueta".
  2. Crie etiquetas personalizadas com cores diferentes para cada etapa do atendimento.
  3. Use as etiquetas para localizar rapidamente os pedidos que ainda precisam ser resolvidos.

Exemplo de categorias:

  • Verde: "Pedidos confirmados".
  • Amarelo: "Aguardando pagamento".
  • Azul: "Pronto para entrega".

Essa organização evita confusões e ajuda você a garantir que nenhum cliente fique sem resposta.

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