As finanças sempre serão um fator fundamental para o bom funcionamento de uma empresa.

Ela é uma área muito importante da gestão para todos os tipos de empresas, principalmente para aquelas que buscam expandir e melhorar seu posicionamento no mercado.

Passar por dificuldades na hora de empreender é inevitável. Porém, sua empresa deve estar preparada para essas situações.

Para isso, é essencial seguir uma série de passos para otimizar a gestão financeira da sua empresa.

Neste material, a Academia Assaí preparou dicas eficientes para que não cometa erros nas finanças que coloquem em risco o futuro do seu negócio.

Está pronto?

AVALIAÇÃO DA SITUAÇÃO ATUAL

Este é um passo essencial para colocar em ordem a situação financeira da casa. 

Tendo como referência esses dados da realidade da sua empresa, permitirá que você possa traçar um plano mais concreto de melhoria financeira. 

São quatro ferramentas que vão te auxiliar a conhecer a situação financeira da sua empresa. Confira:

• Índices financeiros: permitem analisar suas finanças atuais e passadas com base nos níveis estabelecidos para a empresa;
• Análise horizontal: proporciona a visão de itens dentro da empresa (se aumentou ou diminuiu em um período de tempo);
• Análise vertical: propicia o entendimento da participação de um item globalmente dentro da empresa;
• Análise do fluxo de caixa: entrada e saída de dinheiro da empresa em um determinado período de tempo.

Dependendo dos dados obtidos através dessas ferramentas, você poderá saber exatamente o que está acontecendo com as finanças da sua empresa.

CUSTOS FIXOS E CUSTOS VARIÁVEIS

Isso permitirá que você saiba se cada departamento da sua empresa está utilizando o dinheiro de forma eficaz e se os procedimentos para o seu uso estão sendo seguidos.

Fique de olho nas suas despesas!

Diferencie seus custos fixos, ou seja, as obrigações a pagar mês a mês (aluguel, salário e impostos) de seus custos variáveis, que são aqueles que dependem da produção e das vendas, como, por exemplo, insumos e matérias-primas.

CRIE UM FUNDO DE CONTINGÊNCIA 

Planejamento, projeção e objetivos são palavras-chave no mundo dos negócios.

Se você deseja administrar suas finanças de maneira eficaz, deve estabelecer com antecedência quanto dinheiro gastará e calcular previamente a receita que espera gerar em um determinado período de tempo.

Embora as projeções sejam relevantes, a verdade é que sempre surgem imprevistos que podem modificar os seus planos iniciais.

Por isso, é importante que você tenha um fundo financeiro dedicado para situações que fogem do seu controle e planejamento.

Entre outras palavras, é preciso ter uma reserva de dinheiro para enfrentar obstáculos inesperados, tipo os aumentos de preços de insumos ou de maquinário.

SAZONALIDADE DAS FINANÇAS 

Um dos fatores úteis para medir o comportamento financeiro das empresas é a sazonalidade.

E é que o fluxo de caixa das empresas costuma sofrer variações em função das diferentes estações do ano.

Por exemplo, se você possui uma feira de produtos alimentícios, possivelmente a estação em que você gera mais vendas e receitas é dezembro, já que o consumo tende a crescer neste mês.

Saber disso permitirá que você faça projeções mais efetivas, pois poderá incluir as variações financeiras do fluxo de caixa da sua empresa ao longo do ano.

Por outro lado, o principal benefício de entender o comportamento sazonal do seu negócio é que você poderá desenhar estratégias que permitam otimizar o desempenho em períodos em que a liquidez é menor.

Se em algum mês você costuma ter poucas vendas, é certo oferecer promoções e descontos.

NÃO MISTURE FINANÇAS PESSOAIS E EMPRESARIAIS

Mesmo que as coisas no seu negócio deem errado, do ponto de vista financeiro, você deve evitar destinar parte de suas economias ou renda para resolvê-los. Da mesma forma é uma péssima ideia utilizar o dinheiro da empresa para despesas pessoais.

Essa é uma regra de ouro para micro e pequenos empreendedores.

Caso você retire capital de giro da empresa para despesas familiares, poderá comprometer operações importantes, como giro de estoque e pagamento de funcionários.

Se fizer o contrário, ou seja, se colocar o dinheiro da família à disposição do negócio, vai afetar a sua qualidade de vida.

Para não ser forçado a misturar finanças, você deve administrar sabiamente os orçamentos corporativo e pessoal.

E se você busca ganhar (mais) experiência na gestão da sua empresa para alinhar com eficiência todos esses 5 passos, nada melhor do que conquistar uma qualificação.

Sabe como consegui-la? Nos cursos profissionalizantes da Academia Assaí!

Nós temos um programa online e gratuito que busca capacitar os pequenos e micro empreendedores visando a melhoria dos seus negócios. 

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Ah, e não esqueça de contar sua experiência em nossas redes sociais! Até a próxima.